Счета и накладные
Извлекать реквизиты, суммы и строки таблиц. Сверять итоги и находить расхождения перед переносом в учётную систему.
ontech.pro / РЕШЕНИЯ С ИИ
Обработка документов с ИИ
Перенесём данные из счетов, актов и анкет в вашу систему. Спорные поля покажем сотруднику до подтверждения, а не запишем наугад.
Оценка по вашей задаче. Без обещаний результата до проверки.
ВОЗМОЖНЫЕ СЦЕНАРИИ · НЕ КЛИЕНТСКИЕ КЕЙСЫ
Какие задачи можно решить
Акты и заявления
Определять вид документа, проверять обязательные поля и собирать очередь материалов с пропусками или нечитаемыми фрагментами.
Анкеты и архивы
Обрабатывать PDF, сканы и фотографии, сохранять связь каждого результата с оригиналом. Передавать подтверждённые записи в CRM или базу данных.
ПРИМЕР СЦЕНАРИЯ
Как это работает
- Документ
- Распознавание
- Поля и таблицы
- Проверка сотрудником
- Передача данных
Схема иллюстрирует возможное решение. Точный состав согласуем после знакомства с процессом.
СОСТАВ И ПРОВЕРКА
Что вы получите
- Классификатор документов и схема полей
- Проверки значений и экран исправления результатов
- Интеграция и связь записи с исходным документом
Как выбираем подход
Распознать текст недостаточно. Нужно понять тип документа, выделить нужные поля, проверить обязательные значения и только затем передавать данные дальше.
Данные и интеграции
Нужны обезличенные образцы каждого формата, включая плохие сканы и нестандартные таблицы. Уточним список обязательных полей, правила сверки и формат данных принимающей системы. Качество фото и разнообразие бланков влияют на результат.
Этапы проекта
Обследование
Список типов документов и критичных ошибок.
Оценка данных
Образцы с проверенными эталонными полями.
Прототип
Извлечение данных на ограниченном наборе.
Пилот
Проверка на документах вне настройки.
Внедрение
Очередь проверки и подключение учётной системы.
Сопровождение
Контроль новых бланков и качества сканов.
Как проверим качество
До пилота согласуем проверочные примеры, допустимые ошибки и ответственного за приёмку.
- Правильность каждого критичного поля
- Время обработки документа с учётом проверки
- Доля документов, требующих ручного исправления
От чего зависят стоимость и сроки
Оценка зависит от числа типов документов, сложности таблиц, качества исходников и объёма потока. Рукописные поля, многостраничные связи и нестандартные форматы проверяем отдельно.
После оценки предложим состав первого этапа. Фиксированных цен и сроков без исходных данных не называем.
До начала проекта
Можно обрабатывать фотографии с телефона?
Да, если качество позволяет различить поля. Размытые, обрезанные и перекошенные снимки могут потребовать повторной съёмки или ручной проверки. Это проверяем на ваших примерах.
Насколько точным будет распознавание?
Честная оценка возможна только на отдельной подборке документов. Считаем ошибки по важным полям, а не обещаем одну универсальную точность для всех бланков.
Что делать со спорной суммой или реквизитом?
Показывать поле рядом с оригиналом и запрашивать подтверждение. Порог уверенности модели — подсказка для проверки, а не гарантия правильности.
Нужно ли отправлять документы через эту форму?
Нет. Для знакомства достаточно описания форматов и объёма. Способ безопасной передачи образцов, сроки хранения и доступы согласуем отдельно.